KI Weniger Büro.
Mehr Baustelle.
In den meisten Handwerksbetrieben bleibt das Büro abends liegen: Anfragen ohne Antwort, Rechnungen ohne Prüfung, Baustellen, die erledigt, aber noch nicht abgerechnet sind. KI-Agenten erledigen diese Vorarbeit — und legen Ihnen nur noch zur Freigabe vor, was eine Entscheidung braucht.
Wo im Handwerk die Zeit verloren geht
- AnfragenKommen per Formular, Mail und Telefon herein und warten auf ein Angebot, bis jemand Zeit hat.
- EingangsrechnungenMüssen gegen Bestellung und Lieferschein geprüft werden; Skontofristen verstreichen, Dubletten rutschen durch.
- AbrechnungErledigte Baustellen werden spät abgerechnet, weil Stunden und Material erst zusammengesucht werden müssen.
- Offene PostenÜberfällige Kunden fallen erst auf, wenn das Konto knapp wird.
Fünf Agenten für einen Handwerksbetrieb
Jeder Agent hat genau eine Aufgabe und eine feste Grenze. Was Geld, Kunden oder Verträge betrifft, geht nicht ohne Ihre Freigabe hinaus.
- JonasAuftragseingang
Übernimmt: Anfragen auswerten, Bestandskunden und Konditionen erkennen, Angebotsentwürfe vorbereiten.
Kein Angebot geht ohne Freigabe hinaus.
- HilkeRechnungseingang
Übernimmt: Rechnungen auslesen, gegen Bestellung und Ablage prüfen, vorkontieren, Skontofristen vormerken.
Zahlungen über 1.000 € nur nach Freigabe.
- OleRechnungsausgang
Übernimmt: Zeiten und Material den Vorgängen zuordnen, Pauschalen und Nachlässe anwenden, Rechnungsentwürfe erstellen.
Keine Rechnung geht ohne Freigabe an den Kunden.
- TheaOffene Posten
Übernimmt: Kontoumsätze gegen offene Posten prüfen, Überfälliges erkennen, Erinnerungen vorbereiten.
Nichts wird ohne Freigabe versendet. Keine Mahngebühren ohne Anweisung.
- LenaAuswertung
Übernimmt: Zahlen aus mehreren Systemen zusammenführen, Abweichungen markieren, Kurzberichte erstellen.
Bewertet nicht, sie legt vor. Entscheidungen trifft die Geschäftsführung.
Beispielbetrieb (erfunden): Petersen Haustechnik GmbH, Heizung, Sanitär und Wärmepumpen — Neubau, Sanierung, Wartung. Den Agenten bei der Arbeit zusehen →
Angebunden an das, was Sie schon nutzen
Wir binden die Agenten an Ihre Handwerkersoftware, Ihr Postfach, Ihr Bankkonto und Ihre Belegablage an. Sie arbeiten weiter in Ihren gewohnten Programmen; die Agenten bereiten vor, Sie entscheiden.
Im Beispielbetrieb: Handwerkersoftware (Aufträge, Zeiten, Material) · Postfach (Rechnungen, Anfragen) · Bankkonto (Umsätze, Zahlungseingänge) · Belegablage (Verträge, Belege, Fotos)
Eingeführt — und danach betreut
Wir sind ein IT-Dienstleister aus Itzehoe und betreiben die Systeme, an die wir die KI anschließen. Läuft etwas nicht, gibt es eine Rufnummer und feste Ansprechpartner — nicht nur ein Projektende.
Für Fensterbau und Montage: WinFlow360
Für Fensterbauer, Bauelemente-Händler und Montagebetriebe gibt es von Conto IT eine eigene Branchensoftware mit eingebauter KI: WinFlow360. E-Mails und Unterlagen landen automatisch in der Kundenakte, Angebote entstehen aus den PDFs der Hersteller, Belege werden per Handy erfasst. Entwickelt im täglichen Einsatz bei Fensterbau Velle.
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür eine neue Handwerkersoftware?
Nein. Die Agenten arbeiten mit der Software, die Sie heute nutzen, solange sie eine Schnittstelle oder einen Export bietet. Ob das bei Ihnen der Fall ist, prüfen wir im Erstgespräch.
Verschickt die KI selbstständig Angebote oder Rechnungen?
Nein. Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen werden vorbereitet und erst nach Ihrer Freigabe versendet. Diese Grenze legen Sie fest.
Lohnt sich das schon für einen kleineren Betrieb?
Das hängt davon ab, wie viel Büroarbeit heute abends und am Wochenende erledigt wird. Im Erstgespräch sehen wir uns Ihre Abläufe an und sagen offen, ob sich ein Agent rechnet.
Ob es sich für Sie rechnet, wie ein Projekt abläuft und was uns von KI-Agenturen unterscheidet, stehen auf der Startseite. Weitere Branchen: Windenergie · Steuerberatung · Großhandel · Produktion.